ĐĐ. Thích Minh Ân - Chữ ký số, con dấu số là trụ cột quan trọng thúc đẩy quá trình chuyển đổi số

PSO – Trong bối cảnh đất nước đang đẩy mạnh công cuộc chuyển đổi số toàn diện, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản trị hành chánh là xu thế tất yếu của mọi tổ chức, trong đó có Giáo hội Phật giáo Việt Nam. Trên tinh thần đó, sáng ngày 15/12/2025, tại khóa Huân tu – Bình dân học vụ số do Văn phòng 2 Trung ương tổ chức, Đại đức Thích Minh Ân – Ủy viên Hội đồng Trị sự, Phó Văn phòng 2 Trung ương GHPGVN đã có bài giảng quan trọng với chủ đề: “Ứng dụng chữ ký số và con dấu số trong công tác quản trị hành chánh Giáo hội” đến chư Tôn đức Thư ký – Văn phòng Ban Trị sự các tỉnh, thành khu vực phía Nam.

Mở đầu bài giảng, Đại đức Thích Minh Ân nhấn mạnh: chuyển đổi số không đơn thuần là việc thay đổi công cụ làm việc, mà là sự chuyển hóa toàn diện trong tư duy quản trị, phương thức điều hành và tổ chức Phật sự. Thực hiện chỉ đạo của Trưởng lão Hòa thượng Chủ tịch cùng Ban Thường trực Hội đồng Trị sự, Văn phòng 2 Trung ương GHPGVN đang từng bước triển khai lộ trình xây dựng mô hình “Hội nghị không giấy – Quản trị điện tử – Văn bản số hóa”, hướng đến một nền hành chánh Giáo hội hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Trong tiến trình đó, chữ ký số và con dấu số được xác định là hai yếu tố cốt lõi, bảo đảm tính pháp lý, an toàn và thống nhất cho toàn bộ hệ thống văn bản hành chánh của Giáo hội.

Theo Đại đức Thích Minh Ân, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa theo tiêu chuẩn an toàn, có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và được pháp luật Việt Nam công nhận theo Luật Giao dịch điện tử. Chữ ký số giúp xác thực danh tính người ký, đồng thời bảo đảm văn bản không bị chỉnh sửa hay giả mạo sau khi ban hành.

Bên cạnh đó, con dấu số là dấu xác nhận của tổ chức đối với văn bản điện tử, có mã định danh riêng, đóng vai trò tương tự con dấu truyền thống. Sự kết hợp giữa chữ ký số và con dấu số giúp văn bản điện tử của Giáo hội có đầy đủ giá trị pháp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý trong thời đại số.

Bài giảng cũng làm rõ vai trò thiết thực của chữ ký số và con dấu số trong công tác quản trị hành chánh Giáo hội. Việc ứng dụng đồng bộ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý văn bản, giảm chi phí in ấn và chuyển phát, đồng thời nâng cao tính minh bạch, khả năng lưu trữ và tra cứu dữ liệu.

Đặc biệt, trong hệ thống Giáo hội có quy mô rộng khắp từ Trung ương đến địa phương, việc ký duyệt và ban hành văn bản điện tử giúp liên thông nhanh chóng, thống nhất và kịp thời trong chỉ đạo, điều hành Phật sự.

Đại đức Thích Minh Ân cho biết, việc sử dụng chữ ký số và con dấu số sẽ được áp dụng đối với các cấp Giáo hội, từ Trung ương đến Ban Trị sự tỉnh, thành phố và các Ban, Viện trực thuộc. Người có thẩm quyền ký văn bản sẽ được cấp chứng thư số riêng, được quản lý chặt chẽ theo quy định.

Lộ trình triển khai gồm các bước: đăng ký chứng thư số; cài đặt và tập huấn sử dụng; tích hợp hệ thống quản lý văn bản điện tử; đánh giá, hoàn thiện và mở rộng áp dụng. Dự kiến sau giai đoạn thử nghiệm, mô hình này sẽ được triển khai đồng bộ trên toàn hệ thống Giáo hội trong những năm tới.

Kết luận bài giảng, Đại đức Thích Minh Ân khẳng định: việc ứng dụng chữ ký số và con dấu số không chỉ là bước tiến về mặt kỹ thuật, mà còn thể hiện tinh thần nhập thế, thích ứng và hội nhập của Phật giáo Việt Nam trong thời đại kỷ nguyên số. Đây là nền tảng quan trọng để xây dựng Giáo hội điện tử hiện đại, minh bạch, hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu năng quản trị Phật sự, đồng thời đồng hành cùng Nhà nước trong công cuộc xây dựng nền hành chánh số quốc gia.

Thực hiện: Minh Trực