Đồng Nai: Phật giáo khu vực XII đẩy mạnh chuyển đổi số hành chính và công bố trụ sở làm việc

PSO-Sáng ngày 17/10/2026, Ban Đại diện Phật giáo khu vực XII (TP. Đồng Nai) đã trang nghiêm tổ chức Hội nghị triển khai thủ tục hành chính điện tử và công tác Tăng sự năm 2026. Dịp này, Ban Trị sự GHPGVN TP. Đồng Nai cũng chính thức công bố và trao quyết định thành lập trụ sở làm việc cố định cho Ban Đại diện, đánh dấu bước phát triển quan trọng trong việc chuẩn hóa công tác điều hành Phật sự tại địa phương.    

 Quang lâm chứng minh, tham dự và trực tiếp hướng dẫn hội nghị có: Thượng tọa Thích Minh Trí, Ủy viên Thường trực, Trưởng ban Pháp chế – Kiểm soát Ban Trị sự GHPGVN TP. Đồng Nai; Đại đức Thích Thiện Trí, Chánh Thư ký Ban Trị sự GHPGVN TP. Đồng Nai; Đại đức Thích Chơn Nghĩa, Ủy viên Thường trực Ban Trị sự GHPGVN thành phố; Đại đức Thích Chiếu Lượng, Ủy viên Ban Trị sự Phó Trưởng ban Thông tin Truyền thông, Phó Ban Thông tin Truyền thông GHPGVN thành phố; Đại đức Thích Quảng Trí, Chánh Đại diện Phật giáo khu vực XII; cùng chư Tôn đức trong Ban Trị sự, Ban Đại diện và Tăng Ni trụ trì, đại diện các cơ sở tự viện, điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung trên địa bàn.    

Phát biểu khai mạc hội nghị, Đại đức Thích Quảng Trí, Chánh Đại diện Phật giáo khu vực XII bày tỏ niềm hoan hỷ và lòng tri ân sâu sắc trước sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát của Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN TP. Đồng Nai. Đại đức nhấn mạnh, việc chư Tôn đức lãnh đạo Giáo hội trực tiếp về địa phương hướng dẫn nghiệp vụ không chỉ thể hiện sự đồng hành chặt chẽ với Phật sự cơ sở, mà còn giúp Tăng Ni kịp thời tiếp cận các phương thức quản lý hiện đại, đáp ứng tốt yêu cầu thực tiễn trong giai đoạn chuyển đổi số. 

Theo báo cáo, Phật giáo khu vực XII hiện quản lý 53 cơ sở tự viện và điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung, với 70 vị Tăng Ni đang thường trú, tạm trú tu học. Bên cạnh việc duy trì nếp sống thiền gia, lễ bái cổ truyền và tổ chức các ngày đại lễ Phật giáo, Tăng Ni và Phật tử trong khu vực luôn tích cực đi đầu trong công tác từ thiện an sinh xã hội, giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn, đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của địa phương.

Tuy nhiên, do đặc thù địa bàn rộng, nhiều tự viện nằm cách xa trung tâm hành chính của Giáo hội nên việc nộp hồ sơ, hoàn thiện thủ tục Tăng sự đôi khi gặp không ít trở ngại. Do đó, việc chuyển đổi sang mô hình hành chính điện tử là giải pháp thiết thực nhằm tối ưu hóa thời gian và công sức cho Tăng Ni.

Một trong những nội dung trọng tâm của hội nghị là lễ công bố quyết định thành lập trụ sở làm việc của Ban Đại diện Phật giáo khu vực XII. Thừa ủy nhiệm của Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN TP. Đồng Nai, Đại đức Thích Chơn Nghĩa đã công bố quyết định đặt trụ sở Ban Đại diện Phật giáo khu vực XII tại cơ sở tự viện Chùa Phước Huệ thuộc Khu phố 1, phường Phước Bình, TP. Đồng Nai. Chư Tôn đức lãnh đạo Ban Trị sự TP. Đồng Nai đã trao quyết định đến chư Tôn đức Ban Đại diện khu vực XII trong không khí hoan hỷ, trang nghiêm.     

 Việc xác lập trụ sở cố định là bước củng cố bộ máy tổ chức cấp thiết. Đây không chỉ là nơi diễn ra các cuộc họp định kỳ, tiếp nhận và xử lý hồ sơ hành chính, mà còn là đầu mối giao liên quan trọng giúp truyền tải kịp thời các chủ trương của Giáo hội đến từng cơ sở tự viện, đồng thời tiếp nhận phản ánh để phối hợp tháo gỡ kịp thời các vướng mắc phát sinh từ thực tế. 

Tiếp nối chương trình, chư Tôn đức đoàn công tác Ban Trị sự TP. Đồng Nai đã triển khai chi tiết các quy trình nghiệp vụ hành chính Tăng sự trên hệ thống dữ liệu điện tử của Giáo hội. Về công tác quản lý tự viện, hội nghị hướng dẫn các cơ sở rà soát, cập nhật thông tin chuẩn hóa dữ liệu, hoàn thiện giấy tờ pháp lý liên quan đến hiện trạng quản lý và sử dụng đất tôn giáo theo quy định của pháp luật và Giáo hội. 

Về công tác Tăng sự, chư Tôn đức nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thống kê, cập nhật chính xác danh bộ Tăng Ni đang sinh hoạt tại địa phương. Việc số hóa dữ liệu Tăng sự sẽ phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý nhân sự xuất gia, bổ nhiệm trụ trì, đăng ký xuất gia, chuyển vùng sinh hoạt... Đặc biệt, Tăng Ni đã được hướng dẫn chi tiết cách thức ứng dụng chữ ký số, nộp hồ sơ trực tuyến và nhận kết quả giải quyết thủ tục qua hệ thống điện tử.

Phương thức làm việc trực tuyến giúp minh bạch hóa quy trình, giảm thiểu chi phí đi lại và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các tự viện ở vùng xa trung tâm. Tại phần thảo luận, đại diện các cơ sở tự viện đã cởi mở trao đổi những vướng mắc thực tế trong quá trình thao tác hồ sơ điện tử cũng như công tác quản lý Tăng sự tại địa phương. Đại diện đoàn công tác Ban Trị sự thành phố đã lắng nghe, giải đáp tận tình và hướng dẫn cụ thể từng trường hợp, tạo sự thống nhất cao trong nhận thức và hành động.     

Phát biểu cảm tạ tại hội nghị, Đại đức Thích Đức Nhẫn, Phó Ban Đại diện Phật giáo khu vực XII đại diện Tăng Ni địa phương dâng lời tri ân sâu sắc đến chư Tôn đức Thường trực Ban Trị sự GHPGVN TP. Đồng Nai. Đại đức khẳng định Ban Đại diện và Tăng Ni khu vực XII sẽ nghiêm túc tiếp thu các chỉ đạo, quyết tâm phối hợp chặt chẽ để triển khai hiệu quả công tác chuyển đổi số, giữ gìn tinh thần đoàn kết, hòa hợp, góp phần xây dựng Phật giáo địa phương ngày càng trang nghiêm, phát triển. 

Thực hiện : Nhật quang, Thiện Minh-  Ban TTTT PG TP. Đồng Nai