Chứng minh và chủ trì hội nghị có: Hòa thượng Thích Bảo Nghiêm – Phó Chủ tịch HĐTS kiêm Trưởng Ban Hoằng pháp T.Ư GHPGVN, Trưởng BTS GHPGVN thành phố Hà Nội; Hòa thượng Thích Thanh Chính - Ủy viên Thường trực HĐTS GHPGVN, Phó trưởng ban thường trực BTS GHPGVN thành phố Hà Nội; Thượng tọa Thích Thanh Phúc - Ủy viên thường trực HĐTS GHPGVN, Phó BTS GHPGVN thành phố Hà Nội; Thượng tọa Thích Minh Hiền - Ủy viên Thường trực HĐTS GHPGVN, Phó trưởng BTS GHPGVN thành phố Hà Nội; Thượng tọa Thích Chiếu Tạng - Ủy viên HĐTS GHPGVN, Phó trưởng BTS GHPGVN thành phố Hà Nội; Thượng tọa Thích Minh Tuấn - Ủy viên HĐTS GHPGVN, Phó trưởng BTS GHPGVN thành phố Hà Nội; cùng chư Tôn đức Tăng Ni trong BTS GHPGVN thành phố Hà Nội, chư Tôn đức Tăng Ni lãnh đạo BTS GHPGVN các quận, huyện thị trên toàn thành phố về tham dự.
Về phía chính quyền có: Ông Nguyễn Huy Đệ - Phó trưởng phòng dân tộc – tôn giáo Ban dân vận thành ủy Hà Nội; Ông Nguyễn Tuấn Bình - Phó phòng an ninh đối nội PA02 thành phố Hà Nội; Ông Nguyễn Quang Minh – Đại diện Ban dân tộc Tôn giáo Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội; Bà Phạm Bảo Khánh – Phó Ban tôn giáo thành phố Hà Nội cùng đại diện các sở, ban ngành của TP.Hà Nội về tham dự hội nghị.
Mở đầu hội nghị, Hòa thượng Thích Bảo Nghiêm đã phát biểu khai mạc và nhấn mạnh “Đây là cuộc họp mang tính chất nội bộ. Bởi từ khi Luật tín ngưỡng tôn giáo có hiệu lực từ ngày 01/01/2018 tới nay đã gần một năm. Phật giáo Hà Nội hôm nay và ngày mai sẽ kỷ niệm 10 năm sáp nhập Phật giáo xứ Đoài và Phật giáo Thăng Long thành GHPGVN thành phố Hà Nội ngày nay. Từ Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc tới nay cũng vừa tròn 01 năm và cũng là 16 tháng sau Đại hội lần thứ VIII của GHPGVN thành phố Hà Nội. Phật giáo chúng ta không nằm ngoài giáo luật của Đức Phật, không ngoài hiến chương của GHPGVN, nội quy Ban Tăng sự T.Ư và các văn bản quy phạm pháp quy khác của Giáo hội. Chúng ta cũng không ngoài Hiến pháp của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, các đạo luật liên quan đến quyền công dân. Đặc biệt, chúng ta cũng không nằm ngoài Luật tín ngưỡng tôn giáo, luật sát sườn nhất với các chức sắc tôn giáo cũng như các tín đồ theo đạo. Để cho ra được sự thống nhất cụ thể, hôm nay chúng tôi mở Hội nghị Tăng sự mở rộng, đây cũng là một trong những sự kiện thiết thực chào mừng kỷ niệm 710 năm ngày Đức Phật Hoàng Trần Nhân Tông nhập Niết Bàn và kỷ niệm 10 năm sáp nhập Phật giáo Hà Nội. Giáo hội có 12 ban và 1 viện, quan trọng nhất là Ban Tăng sự, bởi đó là chế tài để ổn định tất cả mọi công việc của Tăng Ni từ ngôi chùa trở đi. Cho nên chúng ta cần phải hoạch định phương hướng và nội quy cho chắc chắn để làm tiền đề giúp chúng ta hoạt động Phật sự đưa Phật giáo thủ đô vững mạnh trong nhiệm kỳ VIII này”.
Sau đó, Đại đức Thích Đạo Phong đã trình dự thảo quy chế quản lý, tổ chức và điều hành hoạt động Phật sự.
Tại hội nghị, chư Tăng Ni Phật giáo Hà Nội đã nghe bà Phạm Bảo Khánh - Phó Ban Tôn giáo thành phố Hà Nội phổ biến quy định của Pháp luật về công tác tôn giáo. Đồng thời đón nhận những ý kiến đóng góp của Tăng Ni để hoàn thiện hơn nội dung bản quy chế sẽ được đưa ra áp dụng trong thời gian tới.
Hội nghị đã kết thúc lúc 16h00 trên tinh thần hòa hợp.
Sau đây là một số hình ảnh ghi nhận được: