Mở đầu phiên họp, ĐĐ. Thích Từ Nguyện, Trưởng BTS nhấn mạnh: Phật giáo Hải Lăng lần đầu tiên tổ chức Đại lễ tại đồi Khe Chè, quy mô lớn và còn nhiều khó khăn, vì đây là lần đầu tiên Phật giáo huyện nhà tổ chức Đại Lễ tại quảng trường 19/3, là trung tâm của huyện. Đại Đức mong muốn toàn ban phải nổ lực, nhận lãnh trách nhiệm từng ban, hoàn thành tốt công việc của mình để cho Đại lễ được thành tựu.
Tiếp theo, Đạo hữu Hoàng Thúc Quyền thay mặt ban Thường trực BTS GHPGVN huyện báo cáo chi tiết công việc, chuẩn bị cho thiết trí lễ đài, công việc cũng đã được triển khai. Lộ trình xe hoa đi qua các xã cũng được đạo hữu mô tả chi tiết để toàn ban thông qua và trình lên các cơ quan, công an giúp đỡ.
ĐĐ. Thích Nguyên Tấn - Trưởng tiểu ban Thiết trí Trang hoàng cũng đưa bản vẽ demo lên Thường trực và toàn ban xem qua các bản thiết kế tất cả kết cấu lễ đài, pano, áp phích, trụ đèn, cờ… Và được Thường trực cùng toàn ban thông qua.
Các Trưởng tiểu ban như Nghi lễ, Tài chính, Văn hóa, Truyền thông, Trật tự, Y tế Vệ sinh, Ẩm thực, Âm thanh Ánh sáng cũng đã báo cáo khái quát lên Thường trực và toàn ban về cách thức chuẩn bị cho công việc sắp tới.
Đúc kết phiên họp, Đại đức Trưởng Ban tổ chức mong muốn tất cả toàn ban luôn nổ lực và cống hiến tuệ lực để Đại lễ Vesak được thành công tốt đẹp.
Sau đây là một số hình ảnh ghi nhận được:
Nhất Long
https://www.youtube.com/watch?v=yuNhfK2-RJU&feature=share&zdlink=Uo9XRcHoRsba8ZeYOszjBcTlRsTiPIvXRcHoRsbaBdblTNHrOcKYB29fRtCYEdiYSsDePMrbNtLoR28w8dfXR6yjDJGqC30tDZOqEbmlN2yYB29XS71fP28w8ZKqD30mDpOsD29zVG
