TP. Đồng Nai: Thường trực Ban Trị sự phối hợp Ban Đại diện Phật giáo khu vực VII và khu vực VIII triển khai thủ tục hành chính điện tử, hướng dẫn hoàn thiện pháp lý tự viện

PSO  – Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam (GHPGVN) TP. Đồng Nai tổ chức hội nghị triển khai thủ tục hành chính điện tử, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ pháp lý tự viện và phổ biến một số nội dung Phật sự trọng tâm đến chư Tôn đức Tăng Ni thuộc Phật giáo Khu vực 7 và Khu vực 8. Hội nghị tập trung hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ trực tuyến, chuẩn hóa thông tin Tăng Ni, giải đáp những khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục pháp lý tại các cơ sở tự viện.

Tham dự hội nghị có Thượng tọa Thích Huệ Sanh - Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng Ban Trị sự, Phó ban Tăng sự GHPGVN TP. Đồng Nai; Đại đức Thích Thiện Trí – Chánh Thư ký Ban Trị sự, Phó Ban kiêm Chánh Thư ký ban Tăng sự; Đại đức Thích Đạt Ma Đức Long - Phó Thư ký, Chánh Văn phòng Ban Trị sự; Đại đức Thích Huệ Thới – Phó Thư ký, Phó Văn phòng Ban Trị sự; Thượng tọa Thích Minh Trí - Ủy viên Dự khuyết HĐTS, Trưởng ban Kiểm soát – Pháp chế; Hòa thượng Thích Thiện Pháp, Trưởng ban Hoằng pháp và Hướng dẫn Phật tử, Chánh Đại diện Phật giáo Khu vực 7; Đại đức Thích Nguyên Thông - Ủy viên Ban Trị sự, Chánh Đại diện Phật giáo Khu vực 8; cùng chư Tôn đức Ban Đại diện Phật giáo Khu vực 7, Khu vực 8 và chư Tăng Ni trụ trì các tự viện trực thuộc.

Tại hội nghị, đại diện Ban Đại diện Phật giáo hai khu vực đã thông tin tình hình sinh hoạt Phật sự tại địa phương. Khu vực 7 gồm các phường Long Thành, Nhơn Trạch và các xã An Phước, Phước An, Bình An, Đại Phước với 83 cơ sở tự viện đang hoạt động ổn định, 2 điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung và 8 cơ sở đang làm thủ tục thành lập. Khu vực 8 gồm các xã Phước Thái, Long Phước và Xuân Đường (Cẩm Đường), với hơn 63 cơ sở tự viện.

Dịp này, Ban Trị sự công bố các quyết định về việc đặt trụ sở Văn phòng Ban Đại diện Phật giáo hai khu vực. Theo đó, Quyết định số 530/QĐ-BTS ngày 9-10-2026 đặt Văn phòng Ban Đại diện Phật giáo Khu vực 7 tại chùa Bửu Hưng, xã An Phước; Quyết định số 550/QĐ-BTS ngày 10-10-2026 đặt Văn phòng Ban Đại diện Phật giáo Khu vực 8 tại chùa Tam Bảo, xã Phước Thái.

Tại Hội nghị, Thượng tọa Thích Minh Trí đã triển khai các vấn đề quan trọng của Hiến chương Giáo hội về việc triển khai thành lập ban Quản Trị các Tự viện, hoàn thiện các thủ tục Pháp lý về việc quản lý các tự viện. Phổ biến luật tín ngưỡng Tôn giáo, luật đất đai 2024 đối với các cơ sở tự viện cần hoàn thiện đầy đủ hồ sơ gửi về Ban Trị sự.

Trong đó gồm có các loại giấy tờ liên quan như sau:

1. Giấy chứng nhận tổ chức tôn giáo trực thuộc và cơ sở tôn giáo do Sở Dân tộc và Tôn giáo (hoặc Ban Tôn giáo tỉnh) cấp.
2. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của Ban Quản trị cơ sở tự viện do Cơ quan Công an cấp.
3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đứng tên chùa/cơ sở tôn giáo. Đất tôn giáo là đất phi nông nghiệp đặc thù, không thu tiền sử dụng đất, không được chuyển nhượng, mua bán, cầm cố, thế chấp.
4. Quyết định công nhận Ban Quản trị tự viện (tổ chức tôn giáo trực thuộc) của Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh/thành phố. Ban Quản trị có từ 3 đến 9 thành viên (Trưởng ban, Phó ban, Thư ký, Thủ quỹ, Kiểm soát...), nhiệm kỳ 5 năm.
5. Quyết định công nhận cơ sở tự viện là tự viện trực thuộc / giáo sản của GHPGVN.
6. Quyết định bổ nhiệm Trụ trì kiêm Trưởng Ban Quản trị tự viện do Ban Trị sự cấp tỉnh/thành phố ban hành, xác lập tư cách đại diện pháp luật cao nhất và vĩnh viễn của vị trụ trì đối với cơ sở tôn giáo.

Triển khai nội dung trọng tâm, Đại đức Thích Thiện Trí hướng dẫn chư Tôn đức truy cập cổng hành chính điện tử tại địa chỉ quanlyphatgiaodongnai.vn, đăng ký tài khoản theo tên cơ sở tự viện và địa danh xã, phường, xác thực thông tin qua thư điện tử để kích hoạt tài khoản sử dụng.

Theo hướng dẫn, sau khi tạo tài khoản, các tự viện có thể đăng nhập hệ thống để lựa chọn thủ tục, tải biểu mẫu, hoàn thiện giấy tờ và nộp hồ sơ trực tuyến. Các tài liệu cần được scan thành tệp PDF, đặt tên rõ ràng để thuận tiện lưu trữ, tra cứu và sử dụng khi cần thiết.

Đối với hồ sơ xin phát nguyện xuất gia, hệ thống yêu cầu sáu thành phần bắt buộc gồm: đơn xin phát nguyện xuất gia, căn cước công dân, sơ yếu lý lịch, giấy xác định tình trạng hôn nhân, phiếu khám sức khỏe và hình ảnh. Sau khi tải đầy đủ tài liệu, người nộp có thể gửi hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý trực tiếp trên hệ thống.

Quy trình điện tử cho phép theo dõi các bước tiếp nhận, thẩm định, ban hành quyết định và nhận kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, hệ thống sẽ thông báo tình trạng và lý do để người nộp điều chỉnh, bổ sung. Các biểu mẫu cần được tải trực tiếp từ từng thủ tục trên cổng thông tin nhằm bảo đảm sử dụng đúng quy định.

Bên cạnh đó, hội nghị lưu ý các tự viện hoàn thành việc kê khai, rà soát thông tin Tăng Ni theo các biểu mẫu liên quan, góp phần chuẩn hóa dữ liệu quản lý. Những vấn đề về đất đai, thành lập tổ chức tôn giáo trực thuộc và việc thực hiện các quy định liên quan đến hoạt động tôn giáo trên không gian mạng cũng được đề cập.

Tại phần thảo luận, chư Tôn đức nêu những khó khăn liên quan đến việc đổi tên Ban Quản trị, đổi con dấu sau khi thay đổi đơn vị hành chính và các hồ sơ thành lập cơ sở tôn giáo trực thuộc còn tồn đọng.

Giải đáp vấn đề đổi con dấu, Thượng tọa Thích Minh Trí hướng dẫn các cơ sở liên hệ Văn phòng Ban Trị sự để nhận biểu mẫu, chuẩn bị giấy tờ liên quan và thực hiện thủ tục theo quy định. Thượng tọa đồng thời lưu ý những con dấu cũ đã hết giá trị pháp lý cần được rà soát, xử lý theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Đối với các hồ sơ thành lập cơ sở tôn giáo trực thuộc chưa được giải quyết, Đại đức Thích Thiện Trí cho biết việc xử lý cần căn cứ kết quả khảo sát thực tế, sự thống nhất giữa hồ sơ của Giáo hội và cơ quan quản lý nhà nước. Việc thành lập phải có văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các trường hợp Tăng Ni chuyển địa phương sinh hoạt cũng cần hoàn tất thủ tục thuyên chuyển theo quy định để bảo đảm tính thống nhất của dữ liệu quản lý.

Phát biểu đúc kết, Thượng tọa Thích Huệ Sanh nhấn mạnh ý nghĩa của chuyển đổi số trong công tác hành chính Phật giáo, góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ. Ban Trị sự sẽ triển khai hướng dẫn cụ thể đến các Ban Đại diện khu vực để hỗ trợ chư Tăng Ni tại cơ sở. Thượng tọa cũng khuyến nghị các tự viện chủ động rà soát hồ sơ pháp lý, thực hiện thủ tục đúng Hiến chương GHPGVN và quy định pháp luật hiện hành.

Hội nghị khép lại trong tinh thần đoàn kết, hòa hợp. Qua chương trình, chư Tôn đức Tăng Ni được hướng dẫn cụ thể hơn về quy trình hành chính điện tử, đồng thời nâng cao ý thức chuẩn hóa hồ sơ pháp lý, góp phần đưa công tác quản lý tự viện và hoạt động Phật sự tại TP. Đồng Nai ngày càng nền nếp, hiệu quả.

Một số hình ảnh tại Hội nghị:

Tin & Ảnh: Thích Chơn Thịnh - ban  TT-TT PG Tp. Đồng Nai