TT.Huế: Tập huấn, triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành Giáo hội

Chiều 11/7/2023 tại Văn phòng BTS GHPGVN tỉnh Thừa Thiên Huế (01 Sư Liễu Quán, phường Trường An, thành phố Huế); Ban Trị sự GHPGVN tỉnh đã triển khai chương trình tập huấn, triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành Giáo hội (phiên bản liên thông 04 cấp).

Tham dự buổi tập huấn có HT.Thích Khế Chơn, Phó Chủ tịch HĐTS GHPGVN, Trưởng Ban Trị sự kiêm Trưởng Ban Tăng sự GHPGVN tỉnh TT.Huế; HT.Thích Huệ Phước, UVTT HĐTS GHPGVN, Phó Trưởng ban Thường trực BTS GHPGVN tỉnh TT.Huế; chư Tôn đức Phó Trưởng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh; chư Tôn đức Thường trực BTS GHPGVN tỉnh; chư Tôn đức Tăng Ni các ban ngành trực thuộc; chư Tôn đức Thường trực BTS GHPGVN các huyện, thị xã.

Tại buổi tập huấn, anh Nguyễn Duy Phong, Phó Giám đốc Cổng Thông tin Điện tử (UBND tỉnh Thừa Thiên Huế) đã giới thiệu khái quát tổng thể về hệ thống quản lý văn bản hành chính, gửi nhận văn thư điện tử, hồ sơ văn bản, phân cấp quản lý hành chính, trao đổi công việc; triển khai hệ thống quản lý nội bộ liên quan đến hồ sơ quản lý Tăng Ni, hệ thống lưu trữ số hoá; triển khai phương thức tổ chức, điều hành các phiên họp trực tuyến trong chương trình hoạt động chung của Ban Trị sự GHPGVN tỉnh với các ban ngành trực thuộc và Ban Trị sự GHPGVN các huyện, thị xã.

HT.Thích Huệ Phước phát biểu

ĐĐ.Thích Quang Tư phát biểu

Trong thời gian qua, Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Thừa Thiên Huế đã từng bước thực hiện việc chuyển đổi số như: Khai trương và đưa vào sử dụng hệ thống Văn phòng Hành chính Điện tử, thiết lập điều chỉnh giao diện trang website của Giáo hội http://www.phatgiaohue.vn để thuận tiện cho việc truyền đạt thông tin các hoạt động Phật sự của Giáo hội tỉnh nhà đến với Tăng Ni, độc giả xa gần. Với hệ thống hữu hiệu lần này, Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh có thể kết nối dễ dàng với các đơn vị trực thuộc Giáo hội, ban ngành trực thuộc, Ban Trị sự GHPGVN các huyện, thị xã, cập nhật các văn bản hành chính của Giáo hội nhanh chóng, thay thế văn bản hành chính thông thường, đồng thời sẽ đăng ký sử dụng chữ ký số để đảm bảo đầy đủ pháp lý của các văn bản ban hành.

HT.Thích Khế Chơn phát biểu đúc kết