PSO – Cuộc họp trực tuyến tối ngày 23/5/2023 (nhằm ngày 05/4 năm Quý Mão) đã được chư Tôn đức thành viên 2 Phân ban: Phân ban Thanh Thiếu nhi Phật tử Trung ương (thuộc Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương); Phân ban Hoằng pháp Thanh Thiếu niên (thuộc Ban Hoằng pháp TƯ) thống nhất kế hoạch tổ chức Hội trại “Tuổi trẻ & Phật giáo” lần thứ 14 năm 2023 với chủ đề “Đông Tây hội ngộ” từ ngày 20 – 23/7/2023 (nhằm ngày 03 – 06/6/AL) tại chùa Quốc Ân Khải Tường (Quốc lộ 51, Long Phước, Long Thành, Đồng Nai) để trình lãnh đạo TƯGH và các Ban, Ngành liên quan xin giấy phép tổ chức.
Phiên họp dưới dự chủ trì của TT. Thích Phước Nghiêm – Uỷ viên Thường trực HĐTS, Phó Văn phòng 2 Trung ương Giáo hội, Phó ban Thường trực Ban HDPT Trung ương, Phó ban Hoằng pháp Trung ương; cùng nhị vị ĐĐ. Thích Trí Huệ và ĐĐ. Thích Phước Huệ (Phó Thường trực 2 Phân ban); chư Tôn đức, cư sĩ thành viên 2 phân ban cùng tham dự.
TT. Thích Phước Nghiêm chủ trì phiên họp
ĐĐ. Thích Phước Huệ thừa ủy nhiệm của Thượng tọa trưởng ban đã tuyên bố khai mạc với những nội dung chính: Hoàn thiện kế hoạch tổ chức hội trại; Nhân sự tham gia các Ban chuyên môn, phân công công việc cụ thể cho các ban thực hiện trước khi diễn ra hội trại, lắng nghe tâm tư, đề nghị của các ban (Ban Bảo trợ, Ban Truyền thông; Ban Nội dung, ban Khánh tiết, thống nhất logo…) để kịp thời tháo gỡ và chốt lại nhằm đưa ra những giải pháp phù hợp theo tiêu chí của Ban Thường trực họp đã thống nhất đó là: Sự đổi mới, chất lượng các chương trình phong phú, chuyên nghiệp hơn so với những kỳ hội trại trước; Cùng nhau thảo luận đưa ra các giải pháp về kêu gọi nguồn tài chính (với kế hoạch dự trù tổ chức Hội trại lần thứ 14 này lên đến hơn 3 tỷ đồng).
ĐĐ. Thích Phước Huệ phát biểu khai mạc cuộc họp
Tiếp đó, ĐĐ. Thích Trí Huệ trình bày tóm tắt kế hoạch số 03 về việc tổ chức Hội trại “Tuổi trẻ & Phật giáo lần thứ 14” với chủ đề "Đông Tây hội ngộ" của Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử TƯ. Hội trại được tổ chức nhằm mục đích đẩy mạnh quá trình giao lưu, học hỏi và trau dồi đạo đức, tạo sân chơi lành mạnh cho các bạn trẻ sinh viên, học sinh Phật tử. Số lượng trại sinh tham dự 5.000 em; tình nguyện viên 500 em, thành viên ban tổ chức 200 – 300 người. Do số lượng lên đến gần 6.000 người, vì vậy công tác tổ chức phải có sự thống nhất, sự kết nối chặt chẽ với Ban Hướng dẫn Phật tử 19 tỉnh thành.
ĐĐ. Thích Trí Huệ trình bày tóm tắt kế hoạch tổ chức Hội trại
Ban tổ chức cũng thống nhất đối tượng tham gia Hội trại “Tuổi trẻ & Phật giáo” lần thứ 14 “Đông Tây hội ngộ” do Ban Hướng dẫn Phật tử hoặc Phân ban Thanh Thiếu nhi Phật tử của 19 tỉnh thành (TP. Hồ Chí Minh, Bà Rịa Vũng Tàu, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai, Tây Ninh, Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Trà Vinh, Cần Thơ, Hậu Giang, Đồng Tháp, An Giang, Kiên Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau) và các tỉnh thành khách mời tại các khu vực (Tây Nguyên, Miền Trung, Miền Bắc) để chọn ra 150 - 200 em có độ tuổi từ 14 đến 25, đang sinh hoạt trong các Câu Lạc bộ TTNPT để tham gia Hội trại (riêng TP. Hồ Chí Minh, T. Đồng Nai, Bà Rịa Vũng Tàu, Tp. Cần Thơ từ 300 - 500 em). Trại sinh phải đảm bảo về sức khỏe, không mắc bệnh truyền nhiễm, bệnh bẩm sinh và các bệnh liên quan đến tim mạch, thần kinh,… có khả năng tham gia các hoạt động của Hội trại và chấp hành tốt nội quy của Ban tổ chức, Ban quản trại đã đề ra.
Sau hơn 2h thảo luận, cuộc họp đã đi đến thống nhất các ban chính và nhân sự chi tiết từng ban: Ban Chứng minh; Ban Tổ chức; Ban Thư ký và các Ban chuyện môn: Ban Nội dung, Ban Vận động Tài chính; Ban Tiếp tân, Ban Sự kiện; Ban tuyển Tình Nguyện viên, Ban Quản trại; Ban Nghi lễ, Ban Khánh tiết; Ban Kiểm soát, Ban Thông tin Truyền thông; Ban Xướng ngôn; Ban Ẩm thực; Ban Hậu cần cư trú, Ban Thị giả; Ban Kỹ thuật Âm thanh, ánh sáng, Ban Y tế.
Chư Tôn đức Tăng, Ni và cư sĩ thành viên 2 phân ban tham dự cuộc họp
Tiến độ thực hiện chuẩn bị cho công tác tổ chức Tháng 5/2023 liên hệ làm việc với các ban ngành tỉnh Đồng Nai; Từ ngày 28/5 – 28/6/2023 (10/4 -> 11/5/ Quý Mão): Tuyển Tình nguyện viên, Tập huấn Tình nguyện viên; Ngày 28/6/2023 (11/5/ Quý Mão): Gửi thư mời tham dự Hội trại và thư mời Họp báo; Ngày 30/6/2023 (13/5/ Quý Mão): Chốt số lượng trại sinh 19 tỉnh thành; Ngày 14/7/2023 (27/5/Quý Mão): Họp Ban Tổ chức – Kiểm tra công tác chuẩn bị; Ngày 20/7/2023 (03/6/Quý Mão: Họp báo, 19 tỉnh thành dựng trại, Lễ ra quân Tình nguyện viên; Ngày 20-23/7/2023 (05-06/6/ Quý Mão) chính thức diễn ra Hội trại. Ban tổ chức cũng thống nhất 5.000 trại sinh và 500 tình nguyện viên được Ban tổ chức phát tặng miễn phí 2 áo thun, 1 nón và được lo ăn nghỉ miễn phí trong những ngày tham dự Hội trại và không phải đóng bất cứ khoản kinh phí nào.
Chư Tôn đức Tăng Ni và cư sĩ thành viên 2 Phân ban niệm Phật hồi hướng kết thúc cuộc họp
Kết thúc buổi họp, TT.Thích Phước Nghiêm tán thán chư Tôn đức, cư sĩ thành viên 2 Phân ban đã tham gia cuộc họp và đóng góp nhiều ý kiến quan trọng để hoàn thành bản dự thảo kế hoạch (số 03/2023/KH-PBTTNPT) để trình lãnh đạo Trung ương Giáo hội xem xét và quyết định. Thượng toạ hy vọng rằng, Hội trại “Tuổi trẻ & Phật giáo” lần thứ 14 “Đông Tây hội ngộ”chính thức khởi động trở lại sau 3 năm bị gián đoạn vì đại dịch Covid-19 sẽ mang đến một trại hè bổ ích, các trại sinh được trải nghiệm những khoảng khắc và được sống những ngày thực sự có ý nghĩa để có thêm kỹ năng vào đời trong hành trình tuổi trẻ của mình. Thượng tọa cũng mong rằng, Hội trại sẽ góp phần giáo dục thanh thiếu nhi về tinh thần tri ân Đức Phật, phụng sự Tam bảo, yêu quê hương đất nước, lòng tri ân và báo ân đối với ông bà cha mẹ, giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc, tham gia các công tác từ thiện xã hội, ý thức bảo vệ môi trường, sống tốt đời đẹp đạo.
Ban TTTT Hội trại
