Chiều ngày 01/04/2025, tại Tổ đình Vĩnh Nghiêm (quận 3, TP.HCM), Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2025 đã tổ chức phiên họp với Ban Điều phối Tình nguyện viên nhằm thống nhất dự thảo về công tác chuẩn bị nhân sự và hoạt động phục vụ Đại lễ. Phiên họp diễn ra dưới sự chủ trì của Thượng tọa Thích Đức Thiện - Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký Hội đồn

Chiều ngày 22/3/2025, Ban Điều phối Tình nguyện viên (TNV) Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2025 đã tổ chức phiên họp trực tuyến nhằm rà soát công tác tổ chức và phân bổ nhân sự phụ trách các đầu công việc của TNV.