Chiều ngày 01/04/2025, tại Tổ đình Vĩnh Nghiêm (quận 3, TP.HCM), Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2025 đã tổ chức phiên họp với Ban Điều phối Tình nguyện viên nhằm thống nhất dự thảo về công tác chuẩn bị nhân sự và hoạt động phục vụ Đại lễ. Phiên họp diễn ra dưới sự chủ trì của Thượng tọa Thích Đức Thiện - Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự GHPGVN, Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2025.
Tham dự phiên họp có Thượng tọa Thích Nhật Từ, Phó Tổng Thư ký Thường trực Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak 2025; Thượng tọa Thích Quang Thạnh, Phó Tổng Thư ký Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak 2025, Trưởng ban Điều phối Tình nguyện viên; cùng chư Tôn đức thành viên Ban Lễ tân, Ban Điều phối Tình nguyện viên và đại diện Thành đoàn TP.HCM.
Tại cuộc họp, Thượng tọa Thích Quang Thạnh đã trình bày báo cáo về công tác tuyển chọn, đào tạo và phân công nhiệm vụ cho các tình nguyện viên phục vụ sự kiện. Theo báo cáo từ Ban Điều phối, đến thời điểm hiện tại, đã tuyển đủ số lượng tình nguyện viên tham gia phục vụ Đại lễ Vesak 2025. Đồng thời, Ban Điều phối cũng đã lên kế hoạch triển khai các chương trình tập huấn chuyên sâu về kỹ năng giao tiếp, hướng dẫn khách quốc tế và quản lý sự kiện nhằm đảm bảo đội ngũ tình nguyện viên có sự chuẩn bị tốt nhất trước thềm Đại lễ.
Ngoài công tập huấn và tuyển chọn nhân sự, phiên họp cũng tập trung thảo luận về các kế hoạch của Ban Điều phối TNV trong công tác hỗ trợ các đoàn đại biểu, hướng dẫn khách quốc tế, phối hợp với các Ban chuyên môn, đặc biệt là Ban Lễ tân để tiếp đón các đoàn đại biểu một cách trọng thị và đảm bảo các hoạt động của Đại lễ diễn ra thành tựu tốt đẹp.
Tại đây, chư Tôn đức cùng đại diện Thành đoàn TP.HCM đã đóng góp nhiều ý kiến thiết thực nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và tăng cường kết nối giữa các nhóm tình nguyện viên.
Thượng tọa Thích Đức Thiện đánh giá cao tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực của Ban Điều phối trong việc huy động lực lượng tình nguyện viên, đồng thời nhấn mạnh vai trò quan trọng của đội ngũ này trong việc tạo nên thành công chung của Đại lễ Vesak 2025. Thượng tọa nhấn mạnh: "Tình nguyện viên không chỉ là những người hỗ trợ hậu cần, mà còn là cầu nối văn hóa, truyền tải hình ảnh đẹp về Phật giáo Việt Nam và đất nước đến với bạn bè quốc tế".
Phiên họp kết thúc với sự đồng thuận cao về phương hướng triển khai công tác tình nguyện viên trong thời gian tới. Ban Điều phối cam kết sẽ tinh gọn nhân sự, phân công công việc dựa trên nhu cầu thực tế, tuyển chọn các tình nguyện viên ưu tú nhất và đẩy mạnh các chương trình tập huấn để đảm bảo công tác phục vụ Đại lễ Vesak 2025 đạt hiệu quả cao nhất.
Được biết, Ban Điều phối cũng triển khai công tác phỏng vấn TNV tháp tùng VIP và phái đoàn quốc tế vào ngày 03-04/4, sau đó sẽ tiến hành tập huấn TNV sinh viên tại chùa Việt Nam Quốc Tự, khảo sát địa điểm tổ chức và chính thức triển khai hoạt động TNV từ ngày 01/5.
Công Minh; Quang Tròn
