PSO – Chiều ngày 12/7/2026 (nhằm ngày 28/5 năm Bính Ngọ), tại Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Vĩnh Long – chùa Phật Ngọc Xá Lợi (Quốc lộ 80, phường Tân Ngãi), Ban Thư ký - Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Vĩnh Long đã tổ chức phiên họp đầu tiên sau thành công của Đại hội đại biểu Phật giáo tỉnh Vĩnh Long lần thứ I, nhiệm kỳ 2026–2031. Đây là phiên làm việc có ý nghĩa quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu trong quá trình kiện toàn tổ chức, thống nhất phương thức điều hành và triển khai các nhiệm vụ trọng tâm của Ban Thư ký - Văn phòng trong nhiệm kỳ mới.
Phiên họp do Thượng tọa Thích Tâm Khiết – Chánh Thư ký Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Vĩnh Long chủ trì, với sự tham dự của chư Tôn đức Ban Thư ký, Văn phòng cùng các thành viên phụ trách công tác Phật sự tại ba khu vực Vĩnh Long, Bến Tre và Trà Vinh.
Phát biểu khai mạc, Thượng tọa Thích Tâm Khiết nhấn mạnh rằng:”Sau thành công tốt đẹp của Đại hội đại biểu Phật giáo tỉnh, Ban Thư ký - Văn phòng cần nhanh chóng ổn định tổ chức, phát huy tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và tính chuyên nghiệp trong công tác hành chính Giáo hội. Thượng tọa khẳng định, với vai trò là cơ quan tham mưu, tổng hợp, điều phối và kết nối giữa Thường trực Ban Trị sự với các Ban chuyên môn, các tự viện và Ban Trị sự các địa phương, Ban Thư ký - Văn phòng giữ vị trí đặc biệt quan trọng trong việc bảo đảm sự vận hành thông suốt, thống nhất và hiệu quả của các hoạt động Phật sự tại nhiệm kỳ mới trong toàn tỉnh.”
Xuyên suốt chương trình, Đại đức Thích Tâm Phúc – Phó Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh đảm nhiệm vai trò điều phối, góp phần kết nối các nội dung diễn ra nhịp nhàng, trang nghiêm và hiệu quả.
Tiếp đó, Đại đức Thích Minh Tâm – Phó Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh đã triển khai các nội dung liên quan đến công tác quản lý, sử dụng con dấu và chữ ký số trong hoạt động hành chính Giáo hội. Đại đức lưu ý việc thực hiện nghiêm các quy trình nhằm bảo đảm tính pháp lý, sự thống nhất trong xử lý văn bản, đồng thời từng bước hiện đại hóa công tác văn thư, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số theo định hướng của Giáo hội.
Trong phần báo cáo công tác, Đại đức Thích Khánh Duy và Đại đức Thích Trí Toàn – Phó Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, cùng Đại đức Thích Minh Thành – Cán bộ Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, lần lượt trình bày báo cáo về tình hình hoạt động Phật sự tại ba khu vực Vĩnh Long, Bến Tre và Trà Vinh.
Các nội dung báo cáo đã phản ánh toàn diện những kết quả nổi bật đạt được sau khi thực hiện chủ trương hợp nhất đơn vị hành chính; đồng thời chỉ rõ những thuận lợi, khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai công tác Phật sự tại địa phương. Trên cơ sở đó, chư Tôn đức đã đề xuất nhiều giải pháp thiết thực nhằm tăng cường sự phối hợp giữa Văn phòng Ban Trị sự với các Ban chuyên môn và Ban Trị sự cơ sở, hướng đến xây dựng cơ chế điều hành thống nhất, đồng bộ, phát huy hiệu quả hoạt động Phật sự trên toàn tỉnh trong giai đoạn mới.
Theo chương trình làm việc, Đại đức Thích Đức Tín – Phó Thư ký, Phó Văn phòng Thường trực III (khu vực Bến Tre) Ban Trị sự GHPGVN tỉnh đã thông qua danh sách dự kiến nhân sự Ban Thư ký - Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh gồm 29 thành viên. Đây là cơ sở quan trọng để kiện toàn bộ máy tổ chức, bảo đảm đáp ứng yêu cầu hoạt động trong giai đoạn phát triển mới của Giáo hội.
Tiếp nối phiên họp, Đại đức Thích Minh Tuấn – Phó Thư ký, Chánh Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh triển khai các văn bản hướng dẫn của Trung ương Giáo hội về cơ cấu nhân sự các Ban chuyên môn trực thuộc Ban Trị sự GHPGVN tỉnh; đồng thời hướng dẫn việc thành lập Ban Đại diện Phật giáo liên xã, phường theo mô hình tổ chức mới, góp phần xây dựng hệ thống điều hành đồng bộ, thống nhất từ tỉnh đến cơ sở.
Trong không khí cởi mở và trách nhiệm, chư Tôn đức tham dự đã tích cực trao đổi, đóng góp nhiều ý kiến tâm huyết xoay quanh công tác kiện toàn tổ chức, cơ chế phối hợp, phương thức điều hành cũng như các giải pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Ban Thư ký - Văn phòng trong nhiệm kỳ 2026–2031. Những ý kiến đóng góp không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm mà còn cho thấy quyết tâm xây dựng một nền hành chính Giáo hội ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại và đáp ứng yêu cầu phát triển trong bối cảnh mới.
Đúc kết phiên họp, Thượng tọa Thích Tâm Khiết ghi nhận và đánh giá cao tinh thần đoàn kết, trách nhiệm cùng những ý kiến đóng góp thiết thực của chư Tôn đức. Thượng tọa chỉ đạo Ban Thư ký - Văn phòng Ban Trị sự khẩn trương triển khai các nội dung đã được thống nhất; tiếp tục phát huy vai trò là cơ quan tham mưu, điều phối, nâng cao chất lượng công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thông tin và phối hợp với các Ban chuyên môn, nhằm phục vụ hiệu quả các hoạt động Phật sự của Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Vĩnh Long trong nhiệm kỳ 2026–2031.
Phiên họp khép lại trong bầu không khí hòa hợp, đoàn kết, thống nhất và đầy trách nhiệm. Toàn thể chư Tôn đức cùng thực hiện nghi thức hồi hướng, khép lại phiên họp đầu tiên của Ban Thư ký - Văn phòng sau Đại hội bằng tinh thần đồng tâm hiệp lực, mở ra một chặng đường mới với quyết tâm xây dựng nền hành chính Giáo hội ngày càng chuyên nghiệp, đồng bộ, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển Phật sự trong thời kỳ mới, góp phần đưa các hoạt động của Giáo hội tỉnh Vĩnh Long ngày càng ổn định và phát triển bền vững.
Tin và ảnh: MInh HIếu
(Ban TT -TT PG tỉnh Vĩnh Long)



