Vĩnh Long: Phiên họp Ban Thư ký BTS GHPGVN tỉnh họp nhằm đánh giá và rà soát, nâng cao hiệu quả công tác hành chính – văn thư

PSO – Chiều ngày 04/11/2025 (nhằm ngày 15/9 năm Ất Tỵ), tại Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Vĩnh Long (chùa Phật Ngọc Xá Lợi, phường Tân Ngãi, TP. Vĩnh Long), Ban Thư ký Ban Trị sự GHPGVN tỉnh đã tổ chức phiên họp nhằm đánh giá, rà soát và nâng cao hiệu quả công tác hành chính – văn thư trong thời gian qua. Phiên họp cũng nhằm thống nhất thể thức, quy trình, biểu mẫu hành chính, đồng thời thảo luận, định hướng một số công tác Phật sự trọng tâm trong thời gian tới. Phiên họp do Thượng tọa Thích Tâm Khiết – Phó Trưởng ban BTS kiêm Chánh Thư ký Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Vĩnh Long chủ trì.

Tham dự phiên họp có sự hiện diện của ĐĐ. Thích Minh Tuấn – Phó Thư ký, Chánh Văn phòng BTS, Trưởng ban Văn Hóa GHPGVN tỉnh; ĐĐ. Thích Minh Trí – Phó Thư ký, Phó Chánh Văn phòng BTS tỉnh (phụ trách khu vực Trà Vinh), Trưởng ban thông tin truyền thông GHPGVN tỉnh; ĐĐ. Thích Đức Tín – Phó Thư ký, Phó Chánh Văn phòng BTS GHPGVN tỉnh (phụ trách khu vực Bến Tre); TT. Thích Trí Thiện – Phó Thư ký, Phó Chánh Văn phòng BTS GHPGVN tỉnh; NS. Thích nữ Như Nguyệt - Phó Thư ký, Trưởng ban Kinh tế tài Chính GHPGVN tỉnh; Cùng chư Tôn đức Tăng Ni Ban Thư ký – Văn phòng, đại diện các khu vực và Tổ Hành chính – Văn thư trực thuộc BTS GHPGVN tỉnh Vĩnh Long.

Trong lời phát biểu khai mạc, Thượng tọa Thích Tâm Khiết – Phó Trưởng ban BTS, Chánh Thư ký Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Vĩnh Long nhấn mạnh ý nghĩa quan trọng của việc chuẩn hóa công tác hành chính, xem đây là yếu tố then chốt trong việc triển khai hiệu quả các hoạt động Phật sự trên toàn tỉnh. Thượng tọa cho rằng, việc chuẩn hóa không chỉ mang ý nghĩa về mặt tổ chức mà còn là bước đi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, tăng tính chuyên nghiệp và phát huy sự đồng bộ trong hệ thống hành chính Phật giáo tỉnh nhà.

Tại phiên họp, chư Tôn đức đại diện đã lần lượt trình bày báo cáo công tác Phật sự và hành chính tại ba Văn phòng Ban Trị sự khu vực, nêu rõ những thuận lợi, khó khăn còn tồn tại trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Trên tinh thần thống nhất, phiên họp đã đề ra và thông qua thể thức, quy trình cùng các biểu mẫu hành chính sử dụng thống nhất trong toàn hệ thống, nhằm bảo đảm tính đồng bộ và hiệu quả trong công tác điều hành Phật sự.

Phiên họp cũng ghi nhận báo cáo kết quả tổ chức Đại Giới đàn, đồng thời thảo luận, định hướng các công tác Phật sự trọng tâm trong thời gian tới, đặc biệt là chuẩn bị cho Hội nghị Tổng kết hoạt động Phật sự năm 2025 và xây dựng kế hoạch Phật sự năm 2026.

Trong tinh thần hòa hợp, đoàn kết và trách nhiệm, chư Tôn đức tham dự đã đóng góp nhiều ý kiến thiết thực, mang tính xây dựng, góp phần hoàn thiện và nâng cao chất lượng hoạt động của Ban Thư ký – Văn phòng BTS GHPGVN tỉnh.

Đúc kết phiên họp, Thượng tọa Thích Tâm Khiết biểu dương tinh thần làm việc nghiêm túc và sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận Văn phòng Ban Trị sự các khu vực.

Thượng tọa nhấn mạnh việc củng cố nề nếp hành chính, thực hiện đúng quy chuẩn văn bản của Giáo hội, đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong lưu trữ và xử lý văn thư, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và nâng tầm chất lượng công tác hành chính – văn thư.

Thượng tọa cũng đề nghị các tổ chuyên môn rà soát quy trình tiếp nhận – phát hành công văn, thống nhất lề lối văn bản và phong cách hành chính Phật giáo; đồng thời chú trọng đào tạo nhân sự trẻ có năng lực và tinh thần phụng sự, nhằm xây dựng đội ngũ hành chính Phật giáo vững mạnh, chuyên nghiệp và gắn bó lâu dài với Giáo hội.

Đặc biệt, Thượng tọa nhấn mạnh tinh thần đoàn kết và phối hợp giữa các khu vực sau khi sáp nhập về một đơn vị hành chính chung. Mỗi thành viên Ban Thư ký – Văn phòng cần nêu cao trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau, đặt lợi ích chung của Giáo hội lên hàng đầu. Khi tập thể đồng tâm, hòa hợp và đoàn kết, đó chính là nền tảng để triển khai hiệu quả các công tác Phật sự, mang lại lợi ích thiết thực cho Tăng Ni và Phật tử toàn tỉnh.

Phiên họp khép lại trong không khí hòa hợp, trang nghiêm và tinh tấn. Toàn thể chư Tôn đức đồng niệm Phật hồi hướng, kết thúc buổi làm việc trong tinh thần đoàn kết, thống nhất, đồng thời với quyết tâm xây dựng nền hành chính Phật giáo tỉnh Vĩnh Long ngày càng trang nghiêm, hiệu quả và bền vững.

Ban TT-TT PG Tỉnh Vĩnh Long