Vĩnh Long: Thượng tọa Thích Tâm Khiết chia sẻ chuyên đề “Quản lý Hành chính Giáo hội” tại Khóa Kiết Đông lần III – Khu vực tỉnh Bến Tre (cũ)

PSO – Chiều ngày 25/11/2025, tại đạo tràng Khóa Kiết Đông lần III, chư Tăng Ni trụ trì khu vực tỉnh Bến Tre (cũ) đã trang nghiêm cung đón Thượng tọa Thích Tâm Khiết – Phó Ban Trị sự, Chánh Thư ký BTS GHPGVN tỉnh Vĩnh Long, quang lâm và chia sẻ chuyên đề “Quản lý hành chính Giáo hội” Buổi chia sẻ mang đến nhiều kiến giải sâu sắc, giúp Tăng Ni nhận diện rõ vai trò then chốt của công tác hành chính trong bối cảnh mới của Giáo hội. 

Quản lý hành chính là yếu tố cốt lõi của một tổ chức tôn giáo vững mạnh; Thượng tọa nhấn mạnh - Hành chính Giáo hội chính là nền tảng để bộ máy Giáo hội vận hành ổn định, minh bạch và hiệu quả trong thời đại mới. Đặc biệt, trong tiến trình sáp nhập các đơn vị hành chính, mỗi vị trụ trì và Tăng Ni cần chủ động cập nhật kiến thức hành chính để thích ứng với mô hình tổ chức mới, qua đó góp phần xây dựng Giáo hội ngày càng trang nghiêm và phát triển bền vững. 

Một tổ chức tôn giáo chỉ có thể phát triển bền vững khi được xây dựng trên nguyên tắc thống nhất ý chí và hành động, thống nhất lãnh đạo và tổ chức, đồng thời vẫn tôn trọng và gìn giữ truyền thống các Hệ phái, pháp môn và phương tiện tu học đúng chính pháp. Đây chính là nền tảng để hình thành lý luận quản lý hành chính của Giáo hội Phật giáo Việt Nam – tổ chức Phật giáo hợp pháp duy nhất đại diện cho hàng triệu Tăng Ni, Phật tử trong và ngoài nước. Từ nền tảng đó, Thượng tọa đi sâu phân tích nội hàm của khái niệm “Hành chính Giáo hội”, giúp đại chúng có cái nhìn toàn diện và chuẩn xác hơn.

Hành chính Giáo hội là gì?

Theo Thượng tọa Thích Tâm Khiết, Hành chính Giáo hội là toàn bộ hoạt động quản lý, điều hành và thực thi mọi công việc của Giáo hội  phải căn cứ và dựa trên nền tảng Hiến chương, quy chế hoạt động GHPGVN  và pháp luật Nhà nước.

Đây là quá trình triển khai – vận dụng – thực thi các chủ trương, nghị quyết và hệ thống văn bản của Giáo hội vào đời sống Tăng đoàn cũng như các hoạt động Phật sự ở tất cả cấp Giáo hội. Chính nhờ đó, bộ máy Giáo hội được vận hành thống nhất, chuẩn mực, minh bạch từ Trung ương đến địa phương.

- Hành: Nhấn mạnh tính thực tiễn, sự vận động liên tục và việc tuân thủ nghiêm túc các quy trình nghiệp vụ trong quá trình triển khai Phật sự. 

- Chính: Biểu trưng cho sự ngay thẳng, đúng pháp luật, đúng Hiến chương, đúng quy chế, đồng thời thể hiện tinh thần kỷ cương và minh bạch trong mọi hoạt động của Giáo hội.

Hai yếu tố này kết hợp tạo nên chuẩn mực cho công tác hành chính – nơi mỗi cá nhân, mỗi tự viện đều phải ý thức trách nhiệm để bảo đảm sự ổn định và phát triển của Giáo hội. 

Theo thượng tọa, Hành chính Giáo hội không chỉ là nhiệm vụ của Văn phòng Ban Trị sự; mỗi vị trụ trì cũng cần am hiểu và thực hành đúng quy trình hành chính. Đây là yêu cầu quan trọng để thực hiện hữu hiệu công tác đối nội – đối ngoại, quản lý nhân sự, cơ sở tự viện và triển khai hoạt động Phật sự theo đúng quy định của Giáo hội và pháp luật Nhà nước. 

Công tác hành chính của Giáo hội được vận hành trên những nền tảng pháp lý và tổ chức chặt chẽ, làm cơ sở để mọi hoạt động Phật sự được thực hiện thống nhất và đúng quy định. Những nền tảng đó bao gồm:

- Hiến chương GHPGVN, được tu chỉnh và hoàn thiện qua các kỳ Đại hội.

- Quy chế Ban Thường trực Hội đồng Trị sự, quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu điều hành.

- Hệ thống các quy định và hướng dẫn liên quan đến tổ chức nhân sự, quản lý tự viện và triển khai các hoạt động Phật sự trên toàn quốc.

- Và đặc biệt, tất cả quy trình hành chính của Giáo hội đều phải phù hợp và được pháp luật Nhà nước công nhận, bảo đảm tính hợp pháp, minh bạch và hiện hành.

Trong Phần nội dung Thượng tọa đã trích dẫn những điểm trọng tâm của công tác hành chính của giáo hội và quản lý hành chính tự viện gồm có:

Một - Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn thư, tài liệu: Thực hiện theo đúng quy định, bảo đảm tính đầy đủ, minh bạch và khoa học, phục vụ công tác điều hành và quản lý của Giáo hội.

Hai - Thực hiện công tác đối nội – đối ngoại: Bao gồm phối hợp với các cơ quan Nhà nước, ban ngành liên quan và điều phối hoạt động Phật sự giữa các cấp Giáo hội, đảm bảo thông suốt, hiệu quả và đúng pháp luật.

Ba - Tiếp nhận, xử lý và phản hồi văn bản: Thực hiện theo quy trình nghiệp vụ hành chính, bảo đảm kịp thời, chính xác và đúng thể thức, góp phần duy trì hoạt động thông suốt của bộ máy Giáo hội.

Bốn - Hướng dẫn Tăng Ni: Thi hành các nghị quyết, thông tư và văn bản chỉ đạo của Giáo hội, nhằm giữ vững sự thống nhất trong mọi hoạt động Phật sự từ Trung ương đến địa phương.

Năm - Quản lý cơ sở vật chất: Tại văn phòng Ban Trị sự hoặc các tự viện, công tác quản lý phải đảm bảo giữ gìn, bảo dưỡng và tránh hư hao cơ sở vật chất, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các Phật sự, sinh hoạt Tăng đoàn. Việc quản lý nghiêm túc, khoa học góp phần nâng cao hiệu quả vận hành của bộ máy Giáo hộ.

Sáu - Tổ chức nhân sự và điều hành công việc: Phân công nhiệm vụ theo thẩm quyền, nâng cao hiệu quả vận hành của bộ máy Giáo hội, đảm bảo sự ổn định và chuyên nghiệp.

Bảy - Quản lý sổ sách thu – chi: Bảo đảm công khai, minh bạch, tuân thủ quy định tài chính của Giáo hội và pháp luật Nhà nước.

Tám - Quản lý thông tin – truyền thông: Định hướng chính xác, sử dụng văn phòng đúng pháp, truyền cảm hứng và lan tỏa hình ảnh trang nghiêm của Giáo hội, đồng thời kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực truyền thông Phật giáo.

Chín - Bảo mật thông tin: Bao gồm dữ liệu từ văn phòng Giáo hội đến thông tin cá nhân và nội bộ của tổ chức, bảo đảm an toàn, đúng quy định, tránh mọi hình thức lạm dụng hoặc thất thoát.

Mười - Kết hợp công tác hành chính với hạnh nguyện và đạo đức của người xuất gia: Mọi công tác phải đi đôi với đạo đức, đức tính nhẫn nhục, tinh thần hy sinh và giáo lý Phật pháp, nhằm xây dựng một bộ máy hành chính vừa hiệu quả, vừa thanh tịnh, trang nghiêm.

Mười một - Vận dụng đức tính trong công tác hành chính: Mọi công việc phải thực hiện với sự cận trọng, chính xác, quyết đoán và minh bạch, đảm bảo hiệu quả, đúng pháp luật, phù hợp với Hiến chương Giáo hội và tinh thần Phật pháp.

Mười hai - Sự đồng tình thống nhất của Tăng đoàn và bảo vệ uy tín của Giáo hội:
Trong công tác hành chính, mọi quyết định và hoạt động của Giáo hội cần được đảm bảo sự đồng thuận và thống nhất trong Tăng đoàn, tôn trọng nguyên tắc tập thể. Đồng thời, mỗi cá nhân và đơn vị phải ý thức giữ gìn uy tín, hình ảnh và danh dự của Giáo hội, tránh những hành vi gây hiểu lầm hoặc làm tổn hại đến sự trang nghiêm của Tăng đoàn và Giáo hội Phật giáo Việt Nam.

Bài giảng chia sẻ của Thượng tọa Thích Tâm Khiết, không chỉ mang lại những kiến thức hành chính thiết thực, mà còn góp phần định hướng lại tư duy quản trị trong đời sống Tăng đoàn trước bối cảnh tổ chức Giáo hội đang có nhiều đổi mới. Những phân tích thâm sâu về “Hành chính” đã giúp đại chúng hiểu rõ hơn bản chất, mục tiêu và giá trị của công tác hành chính. Là lĩnh vực tưởng như khô khan nhưng lại giữ vai trò huyết mạch trong sự vận hành của Giáo hội.

Qua đó, mỗi vị trụ trì và Tăng Ni được nhắc nhớ về trách nhiệm của mình trong việc nâng cao năng lực hành chính, nhằm đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển của Giáo hội trong thời kỳ sáp nhập đơn vị hành chính. Sự trang nghiêm, thống nhất và minh bạch trong mọi hoạt động Phật sự không chỉ thể hiện năng lực tổ chức, mà còn là biểu hiện của chánh pháp được gìn giữ và lan tỏa.

Buổi học khép lại trong bầu không khí hoan hỷ, để lại nhiều giá trị ý nghĩa, góp phần tăng cường sự đoàn kết, hiểu biết và trách nhiệm của Tăng Ni đối với sứ mệnh chung: Xây dựng một Giáo hội ổn định, vững mạnh và phụng sự đạo pháp – dân tộc một cách thiết thực và bền vững.

Hình ảnh ghi nhận thêm:

Ban Thông tin truyền thông PG tỉnh Vĩnh Long