Tiền Giang: Đại đức Thích Huệ Phát chia sẻ chuyên đề “Nghiệp vụ Thư ký và Văn phòng” tại khóa Kiết Đông lần 2

Nghe đọc bài:

PSO - Được sự phân công của Ban Tổ chức, sáng ngày 03/12/2024 (mùng 3/11 năm Giáp Thìn), Đại đức Thích Huệ Phát - Phó trưởng Ban kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN tỉnh Tiền Giang đã có buổi thuyết trình chuyên đề “Nghiệp vụ Thư ký và Văn phòng” tại khóa Kiết Đông lần 2.

 Toàn cảnh buổi thuyết trình

Khóa huân tu Kiết Đông lần thứ 2 (năm 2024) do BTS GHPGVN tỉnh Tiền Giang tổ chức tại chùa Vĩnh Tràng (ấp Mỹ An, xã Mỹ Phong, TP.Mỹ Tho) từ ngày 1 đến ngày 10/11 năm Giáp Thìn, có 115 chư Tôn đức là Thành viên BTS GHPGVN tỉnh, BTS GHPGVN các huyện thị thành trong tỉnh và một số chư Tăng Ni tùng duyên tham dự.

Đại đức Thích Huệ Phát - Phó trưởng Ban kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN tỉnh Tiền Giang tại buổi thuyết trình

Với chuyên đề này, Đại đức Chánh Thư ký BTS GHPGVN tỉnh đã chia sẻ cho chư hành giả về các phạm trù như: Kiến thức (kiến thức về Phật giáo, Giới luật, Pháp luật, ...); Kỹ năng (giao tiếp, tổ chức sự kiện, giải quyết vấn đề và chuyên môn); Thái độ (tôn trọng, tận tâm và trách nhiệm) của người đảm nhiệm chức vụ Thư ký và Văn phòng BTS Phật giáo các cấp cần được trang bị.

Chức năng (quản lý tài liệu, hỗ trợ hành chánh, giao tiếp); Nhiệm vụ (soạn thảo văn bản, tiếp nhận và xử lý thông tin, quản lý lịch trình); và Quyền hạn (quyền quyết định hành chính, thay mặt lãnh đạo, tiếp cận thông tin) của người làm Thư ký, Văn phòng Giáo hội cũng được Đại đức trình bày rạch ròi để chư Tăng Ni nắm bắt vững vàng và thực hiện.

Người làm công tác Thư ký là người rất quan trọng giúp cho tổ chức và người đứng đầu tổ chức hoàn thành các công tác được giao từ, đó làm cho tổ chức phát triển vững mạnh. 

Tùy theo công việc mà người làm Thư ký có tên gọi khác nhau như: Trợ lý hành chính, trợ lý văn phòng hoặc trợ lý cá nhân cho người đứng đầu tổ chức. Dù ở hình thức nào thì người Thư ký hay Văn phòng đều là người giúp việc cho lãnh đạo.

Đại đức Thích Huệ Phát cũng dành thời gian để thông tin lại các Văn bản Quy phạm của Giáo hội (Giáo luật), Văn bản Pháp luật để chư Tăng Ni hiểu rõ khi lấy y cứ làm việc đồng bộ và hiệu quả.

Các Văn bản Quy phạm Giáo hội đang hiện hành gồm có: Hiến chương GHPGVN tu chỉnh lần thứ VII; Quy chế Hoạt động Ban Tăng sự Trung ương GHPGVN nhiệm kỳ IX; Quy chế Hoạt động BTS GHPGVN cấp tỉnh, thành trực thuộc Trung ương nhiệm kỳ IX; Quy chế Hoạt động BTS GHPGVN cấp huyện, thị, thành trực thuộc tỉnh nhiệm kỳ IX; Quy chế Hoạt động Ban Quản trị cơ sở tự viện của GHPGVN nhiệm kỳ 2022 - 2027 và một số loại văn bản khác.

Văn bản Pháp luật liên quan gồm có: Luật Tín ngưỡng, Tôn giáo (2016); Nghị định 162/2017/NĐ-CP quy định một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, Tôn giáo (2017); Luật cư trú, Luật đất đai, ...

Tại buổi thuyết trình, với trách nhiệm được phân công, Đại đức Thích Huệ Phát dành thời gian chia sẻ nhiều về phương pháp “Tư duy một chạm” (one-touch thinhking).

Đặc điểm của tư duy một chạm giúp cho công việc được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm được thời gian và làm giảm những phức tạp về sau. Đây cũng là một nghệ thuật ứng xử của người làm thư ký - văn phòng đối với lãnh đạo và tập thể làm việc.

NT.Thích Nữ Tịnh Nghiêm đặt câu hỏi tại buổi thuyết trình

Cuối buổi thuyết trình, Đại đức chủ giảng cũng dành thời gian để chư tôn đức Tăng Ni đặt câu hỏi thảo luận, nhằm làm sáng tỏ hơn các vấn đề chuyên môn cần thực hiện.

Một số ảnh ghi nhận:

 

Như Tùng - Trung Thượng

 

Download Android Download iOS
[Video] Trưởng lão Hoà thượng Chủ tịch sách tấn Tăng Ni tỉnh Bình Dương trong mùa An cư kiết hạ

Sáng 24/6 (29/5 Ất Tỵ), tại Tổ đình Hội Khánh – ngôi tổ già lam mang dấu ấn lịch sử và tâm linh của Phật giáo tỉnh Bình Dương, hơn 700 Tăng Ni hành giả đang an cư tại các trú xứ trong tỉnh đã vân tập trang nghiêm để đón nghe pháp nhũ từ Trưởng lão Hòa thượng Thích Thiện Nhơn – Phó Pháp chủ, Chủ tịch Hội đồng Trị sự GHPGVN.

Cà Mau: Sắc tứ Quan Âm cổ tự (chùa Phật Tổ) trang nghiêm tưởng niệm 183 năm Tổ sư Thích Trí Tâm viên tịch

Sáng nay, ngày 27/6/2025 tại Tổ đình Sắc tứ Quan Âm cổ tự, Ban Trị sự Phật giáo tỉnh và môn đồ Pháp quyến đã trang nghiêm tổ chức tưởng niệm 183 năm ngày viên tịch của Tổ Sư Thích Trí Tâm, khai sơn chùa và là người đặt viên đá đầu tiên cho Phật giáo Cà Mau.

Tháng Saga Dawa - Sự hội tụ của ba sự kiện thiêng liêng trong cuộc đời Đức Phật

PSO - Từ ngày 28/5 đến ngày 25/6/2025, tháng thứ tư theo lịch Tây Tạng được gọi là Saga Dawa, là thời điểm đặc biệt trong năm đối với những người con Phật, cùng nhau tích lũy công đức để kỷ niệm ba sự kiện trọng đại trong cuộc đời Đức Phật Thích Ca Mâu Ni.

Tiền Giang: Hơn 150 sĩ tử tham dự lễ cầu nguyện trước kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2025 tại chùa Phước Thới

PSO - Trước thềm kỳ thi tốt nghiệp THPT và tuyển sinh Đại học, Cao đẳng năm 2025, hơn 150 học sinh lớp 12 của các trường THPT tại huyện Cái Bè tham dự lễ cầu nguyện mùa thi tại chùa Phước Thới (KP4, thị trấn Cái Bè, huyện Cái Bè, tỉnh Tiền Giang) vào chiều ngày 25/6.

QUAN TÂM & HỖ TRỢ

Phật Sự Online với chủ trương “Nhanh chóng – Kịp thời – chính xác và Nhân văn” đăng tải các hoạt động Phật sự của các cấp Giáo hội và các tự viện trong cả nước cùng các chương trình tu học, thuyết giảng của chư Tôn đức Tăng, Ni giảng sư được truyền hình trực tiếp (Live Streaming) trên mạng xã hội: Facebook, Youtube, Phật Sự Online về các sự kiện Phật sự và trên 15 chương trình khác với mục đích “ Đẩy mạnh truyền thông Phật giáo như một kênh Hoằng pháp …”


Phật Sự Online có trên 60 nhân sự là phóng viên, Ban Biên tập và các bộ phận khác, vì vậy rất cần sự quan tâm chia sẻ, hỗ trợ của chư Tôn đức Tăng Ni, quý Phật tử và quý vị yêu mến Đạo Phật để có được kinh phí đảm bảo sự hoạt động bền vững và lâu dài.

Background Donate

Chủ tài khoản: KENH PHAT SU ONLINE

Số tài khoản: 070104929298

Ngân hàng Sacombank chi nhánh Kiên Giang

QRCOde Quan tầm và hỗ trợ phật sự online