PSO – Chiều ngày 07/01/2024, tại Văn phòng 2 TƯGH - Thiền viện Quảng Đức (quận 3, TP.HCM) chư Tôn đức Văn phòng 2 đã tổ chức phiên họp giao ban chuẩn bị cho Hội nghị Ban Thường trực HĐTS và Hội nghị thường niên kỳ 3 – Khóa IX HĐTS GHPGVN năm 2023.
Phiên họp dưới sự chủ trì của TT. Thích Phước Nguyên - Phó Tổng Thư ký HĐTS, Chánh Văn phòng 2 TƯ GHPGVN.
Tham dự phiên họp có: TT. Thích Minh Nhẫn - Ủy viên Thư ký HĐTS, Phó Chánh Văn phòng II TƯ GHPGVN; TT. Thích Phước Nghiêm - Ủy viên Thường trực HĐTS, Phó Chánh văn phòng II TƯ; TT. Thích Tâm Chơn, TT. Thích Quảng Tiến, ĐĐ. Thích Minh Ân, ĐĐ. Châu Hoài Thái - đồng Ủy viên HĐTS, Phó Chánh Văn phòng 2 TƯGH; NS.Thích Nữ Hòa Liên - Ủy viên Thường trực HĐTS, Phó Chánh Văn phòng II TƯ, cùng chư Tôn đức Tăng, Ni Phó Văn phòng 2, cán bộ và nhân viên Văn phòng II cùng tham dự.
Phát biểu khai mạc, TT. Thích Phước Nguyên nhấn mạnh, kỳ họp giao ban cuối năm 2023, đầu 2024 rất quan trọng nhằm thống kê, đánh giá kết quả tất cả những Phật sự đã và đang hoàn thành trong năm và những gì còn tồn đọng, khó khăn chổ nào còn vướng mắc, đề nghị chư Tôn đức nêu lên giải pháp và hướng giải quyết cụ thể để trình lên lãnh đạo Giáo hội và Ban Thường trực HĐTS. Để Hội nghị Ban Thường trực HĐTS và các ban, viện Trung ương Giáo hội Tổng kết cuối năm tổ chức tại Văn phòng 2 được thành công và chu đáo. Trước, trong và sau sự kiện diễn ra, đề nghị chư Tôn đức được phân công phụ trách, các tổ công tác trực thuộc văn phòng 2 phải túc trực tham gia, hỗ trợ tối đa, nhất là: Tổ Sự kiện, Tổ Lễ tân, Tổ Thông tin Báo chí… Thượng tọa yêu cầu chư Tôn đức được phân công phụ trách báo cáo lại từng mãn công việc được giao, như: Triển khai 20 nội dung kết luận của phiên họp kỳ 9; Báo cáo việc tiếp nhận của tổ 01 cửa; Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo các tỉnh, thành gửi báo cáo tổng kết năm 2023; Báo cáo việc thu Niên liễm (công đức phí)…
Chư Tôn đức tuần tự báo cáo và thảo luận với những nội dung trọng tâm như: Tổ chức thành công các sự kiện, lễ hội, hội thảo do Trung ương Giáo hội tổ chức; đại diện Văn phòng II tham dự các sự kiện ở các tỉnh thành; hỗ trợ Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành giải quyết vướng mắc, khó khăn; nhất là vụ việc Thạch Chanh Đa Ra tại Vĩnh Long…
Tại đây, chư Tôn đức thảo luận, đóng góp nhiều về công tác tổ chức, hỗ trợ cho kỳ Hội nghị Ban Thường trực HĐTS, Hội nghị thường niên kỳ 3 – Khóa IX năm 2023 của HĐTS GHPGVN.
Qua hơn 2 giờ làm việc nghiêm túc và cầu thị, TT. Thích Phước Nguyên đúc kết phiên họp với 22 nội dung trọng tâm, như: Thống nhất báo cáo kết quả thực hiện 20 nội dung của kỳ họp 9; Triển khai và thực hiện tốt kế hoạch của Ban Thường trực HĐTS, Hội nghị thường niên lần 03 – khóa IX năm 2023 của GHPGVN tổ chức từ ngày 13-16/01/2024; thống nhất báo cáo của Tiểu ban thực hiện tài liệu phát trong Hội nghị; Thống nhất báo cáo danh sách Đại biểu tham dự Hội nghị gồm có 345 Đại biểu tham dự; thống nhất báo cáo kế hoạch của Tổ sự kiện về việc trang trí, âm thanh, ánh sáng, xếp quyền trù, quà tặng, nghi lễ cung nghinh; thống nhất lễ Tổng kết của Văn phòng 2 và 5 tổ chuyên trách vào lúc 08h00 sáng, ngày 22/12 âm lịch; Tổ chức đoàn thăm, chúc tết các cơ quan vào ngày 20/12 âm lịch; Văn phòng 2 sẽ có thông báo tiếp các đoàn đến chúc Tết từ ngày 16/12 âm lịch, đến hết ngày 23/12 âm lịch; Trong năm 2023, ghi nhận có 19 BTS GHPGVN các tỉnh, thành và 03 ban, viện tổ chức thành công Khóa tập huấn hành chánh và nghiệp vụ Trụ trì…
Buổi họp hoàn thành viên mãn trong tinh thần hoan hỷ thống nhất cao của chư Tôn đức và thành viên tham dự.
K.N & Hoàng Út
