Ban Tổ chức họp triển khai kế hoạch tổ chức Hội trại “Tuổi trẻ & Phật giáo” lần thứ 14 “Đông Tây hội ngộ”

PSO - Hội trại “Tuổi trẻ & Phật giáo” lần thứ 14 năm 2023 với chủ đề “Đông Tây hội ngộ” sẽ được tổ chức từ ngày 20 – 23/7/2023 (nhằm ngày 03 – 06/6/AL) tại chùa Quốc Ân Khải Tường (Quốc lộ 51, Long Phước, Long Thành, Đồng Nai) là nội dung chính đã được chư Tôn đức thành viên 2 Phân ban Phân ban Thanh Thiếu nhi Phật tử Trung ương (thuộc Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương); Phân ban Hoằng pháp Thanh Thiếu niên (thuộc Ban Hoằng pháp TƯ) thống nhất trong cuộc họp trực tuyến tối ngày 05/4/2023 (nhằm ngày 15/2 nhuận năm Quý Mão).

Phiên họp dưới dự chủ trì của TT. Thích Phước Nghiêm – Uỷ viên Thường trực HĐTS, Phó Văn phòng 2 Trung ương Giáo hội, Phó ban Thường trực Ban HDPT Trung ương, Phó ban Hoằng pháp Trung ương; cùng nhị vị ĐĐ. Thích Trí Huệ và ĐĐ. Thích Phước Huệ (Phó Thường trực 2 Phân ban); và chư Tôn đức, cư sĩ thành viên 2 phân ban cùng tham dự.

ĐĐ. Thích Phước Huệ - UVTT Ban HPPT Trung ương, Phó Thường trực Phân ban TTN PTTƯ khai mạc cuộc họp

Thay mặt Thượng toạ Trưởng ban, ĐĐ. Thích Phước Huệ đã tuyên bố khai mạc với 3 nội dung chính: Hoàn thiện kế hoạch tổ chức hội trại; Nhân sự tham gia các Ban chuyên môn, phân công công việc cụ thể cho các ban thực hiện trước khi diễn ra hội trại (Ban Bảo trợ, Ban Truyền thông; Ban Nội dung, ban Khánh tiết…; Các thành viên dự họp đóng góp ý kiến để hoàn thiện bản kế hoạch tổ chức Hội trại.

ĐĐ. Thích Trí Huệ - UVTT Ban Hoằng pháp TƯ, Phó Thường trực Phân ban  pháp Hoằng pháp TTN trình bày dự thảo kế hoạch tổ chức hội trại 

Tiếp đó, ĐĐ. Thích Trí Huệ trình bày dự thảo kế hoạch tổ chức Hội trại để các thành viên hoàn thiện chi tiết để trình lãnh đạo TƯGH và các Ban, Ngành liên quan xin giấy phép tổ chức Hội trại “Tuổi trẻ & Phật giáo” lần thứ 14 năm 2023 với chủ đề “Đông Tây hội ngộ”. Hội trại được tổ chức nhằm mục đích đẩy mạnh quá trình giao lưu, học hỏi và trau dồi đạo đức, tạo sân chơi lành mạnh cho các bạn trẻ sinh viên, học sinh Phật tử đến từ 19 tỉnh (TP. Hồ Chí Minh, Bà Rịa Vũng Tàu, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai, Tây Ninh, Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Trà Vinh, Cần Thơ, Hậu Giang, Đồng Tháp, An Giang, Kiên Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau) các tỉnh thành khách mời tại các khu vực: Tây Nguyên, Miền Trung, Miền Bắc. Ban tổ chức cũng hy vọng rằng Hội trại sẽ góp phần giáo dục thanh thiếu nhi về tinh thần tri ân Đức Phật, phụng sự Tam bảo, yêu quê hương đất nước, lòng tri ân và báo ân đối với ông bà cha mẹ, giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc, tham gia các công tác từ thiện xã hội, ý thức bảo vệ môi trường, sống tốt đời đẹp đạo.

Sau hơn 2h họp và thảo luận: Cuộc họp đã đi đến thống nhất các ban chính và nhân sự chi tiết từng ban: Ban Chứng minh; Ban Tổ chức; Ban Thư ký và các Ban chuyện môn: Ban Nội dung, Ban Vận động Tài chính; Ban Tiếp tân, Ban Sự kiện; Ban tuyển Tình Nguyện viên, Ban Quản trại; Ban Nghi lễ, Ban Khánh tiết; Ban Kiểm soát, Ban Thông tin Truyền thông; Ban Xướng ngôn; Ban Ẩm thực; Ban Hậu cần cư trú, Ban Thị giả; Ban Kỹ thuật Âm thanh, ánh sáng, Ban Y tế.

Do đây là một kỳ hội trại lớn, với số lượng 5.000 trại sinh đến từ 2 miền Đông, Tây Nam bộ của 19 tỉnh thành, vì vậy công tác tổ chức phải có sự thống nhất, sự kết nối chặt chẽ với Ban Hướng dẫn Phật tử 19 tỉnh thành. Chính vì vậy, đối tượng tham gia Hội trại “Tuổi trẻ & Phật giáo” lần thứ 14  “Đông Tây hội ngộ” do Ban Hướng dẫn Phật tử hoặc Phân ban Thanh Thiếu nhi Phật tử của 19 tỉnh thành chọn ra 150 –> 200 em có độ tuổi từ 14 đến 25, đang sinh hoạt trong các Câu Lạc bộ TTNPT để tham gia Hội trại (riêng TP. Hồ Chí Minh, T. Đồng Nai, Bà Rịa Vũng Tàu, Tp. Cần Thơ từ 300 -> 500 em). Trại sinh phải đảm bảo về sức khỏe, không mắc bệnh truyền nhiễm, bệnh bẩm sinh và các bệnh liên quan đến tim mạch, thần kinh,… có khả năng tham gia các hoạt động của Hội trại và chấp hành tốt nội quy của Ban tổ chức, Ban quản trại đã đề ra.

Nội dung Hội trại “Tuổi trẻ & Phật giáo” lần thứ 14  “Đông Tây hội ngộ” gồm các hoạt động chủ yếu như: Thuyết giảng: giúp trại sinh tiếp cận nếp sống hướng thiện và ứng dụng Phật pháp vào cuộc đời; Thắp nến cầu nguyện, đêm hội nghĩa tình: giúp trại sinh trải rộng tinh thần hiểu và thương, tri ân và báo ân; Tụng kinh, tĩnh tọa, thiền hành: giúp trại sinh có những giây phút lắng đọng tâm tư, khai mở trí tuệ; Game show Phật pháp: giúp trại sinh ôn lại các kiến thức đã học; Trò chơi lớn, trò chơi nhỏ, sinh hoạt tập thể: giúp trại sinh giao lưu, học hỏi lẫn nhau, đoàn kết, yêu thương, phát huy kỹ năng làm việc nhóm; Văn nghệ, lửa trại, đêm hội nghĩa tình, nhật ký hội trại: lưu lại những cảm xúc, dấu ấn khó phai trong lòng mỗi trại sinh.

Tiến độ thực hiện chuẩn bị cho công tác tổ chức: Ngày 15/03 đến 30/05/2023: Hoàn thiện các thủ tục hành chính và các văn bản Hội trại; Ngày 27/4/2023 (08/3/Quý Mão): Họp Ban Tổ chức với 19 tỉnh thành; Ngày 06/5/2023 (17/03/Quý Mão): Tiền trạm lần 2 địa điểm tổ chức Hội trại (Chùa Quốc Ân Khải Tường); Tháng 5/2023 liên hệ làm việc với các ban ngành tỉnh Đồng Nai; Từ ngày 28/5 - 28/6/2023 (10/4 -> 11/5/ Quý Mão): Tuyển Tình nguyện viên, Tập huấn Tình nguyện viên; Ngày 28/6/2023 (11/5/ Quý Mão): Gửi thư mời tham dự Hội trại và thư mời Họp báo; Ngày 30/6/2023 (13/5/ Quý Mão): Chốt số lượng trại sinh 19 tỉnh thành; Ngày 14/7/2023 (27/5/Quý Mão): Họp Ban Tổ chức - Kiểm tra công tác chuẩn bị; Ngày 20/7/2019 (03/6/Quý Mão: Họp báo, 19 tỉnh thành dựng trại, Lễ ra quân Tình nguyện viên; Ngày 21-23/7/2019 (05-06/6/ Quý Mão): Chính thức diễn ra Hội trại.

Chư Tôn đức, cư sĩ thành viên 2 Phân ban tham, dự cuộc họp

Kết thúc buổi họp, TT.Thích Phước Nghiêm tán thán chư Tôn đức, cư sĩ thành viên 2 Phân ban đã tham gia cuộc họp và đóng góp nhiều ý kiến quan trọng để hoàn thành bản dự thảo kế hoạch (số:03/2023/KH-PBTTNPT) để sớm trình lãnh đạo Trung ương Giáo hội xem xét và quyết định. Thượng toạ cũng mong rằng, sau 3 năm bị gián đoạn vì đại dịch COVID – 19, hè năm 2023, Hội trại “Tuổi trẻ & Phật giáo” lần thứ 14 “Đông Tây hội ngộ”chính thức khởi động trở lại sẽ mang đến một chương trình trại hè bổ ích cho các trại sinh trong những ngày hè oi ả để các em có khoảng thời gian được sống, trải nghiệm và viết tiếp hành trình thanh xuân tuổi trẻ của mình.

Ban TTTT Hội trại